Новая трудовая книжка: дубликат или полноценный документ?

Утеря или порча трудовой книжки ТК — вопрос исправимый. Возможно восстановление бумажного документа путем выдачи дубликата. Эта процедура регламентирована Правилами ведения и хранения трудовых книжекизготовления бланков и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства Книжуу от А порядок внесения сведений в дубликат и требования к его оформлению приведены в Инструкции по заполнению ТК, утвержденной постановлением Минтруда РФ от Записи в трудовой книжке подтверждают стаж работника, который необходим для назначения пенсии.

Однако реальная необходимость восстанавливать эти записи есть не.

Как получить впервые трудовую книжку

После года, когда в Росси была введена система обязательного пенсионного страхования, учет пенсионных есди граждан ведет Пенсионный фонд.

В его базе данных есть вся информация о работе перейти, начиная с 1 января года. Поэтому если гражданин начал работать после этой даты и затем потерял или испортил ТК, его пенсионным правам ничего не угрожает, даже если он трудовую книжку не восстановит.

И нет большого смысла оформлять дубликат ТК, если этого не требует текущий работодатель. Таким образом, ПФ РФ реально необходимы только те записи в трудовой книжке, которые подтверждают работу гражданина до года. И если есть необходимость оформить дубликат ТК — то восстанавливать в первую очередь следует те записи, которые были сделаны в ней до года. Действия работодателя и работника в этом случае зависят от того, что случилось с трудовой книжкой была она утеряна или поврежденаа если произошла утеря — от того, по чьей вине это произошло.

Если трудовая книжка испорчена, и вести ее дальше невозможно, работодатель может оформить сотруднику дубликат ТК, перенеся в нее все возможные сведения о работе, которые можно достоверно узнать из старой книжки.

Как будем оформлять трудовую книжку

Остальные сведения работник должен восстанавливать самостоятельно. Если ни работодателю, ни новому сотруднику неважно иметь ТК, в которой отражены сведения о прежней деятельности, отдел кадров может оформить новую трудовую книжку. Для этого сотруднику придется написать заявление о том, что до этого ТК ему не заводилась. Если ТК была утеряна в отделе кадров, где она должна храниться, то работнику следует турдовую заявление работодателю о ее восстановлении.

Когда отменят трудовые книжки?

Именно работодатель отвечает в такой ситуации за проведение всех соответствующих процедур. А если он откажется это сделать, то гражданин должен подать жалобу в Трудовую инспекцию и потребовать компенсацию.

Если трудовая книжка утеряна самим работником после того, как отдел кадров выдал ее ему под росписьон должен сам здесь о ее восстановлении.

Работчл в дальнейшем при оформлении пенсии ему, так или иначе, придется запрашивать в архивах подтверждение своего трудового стажа. Заявление на выдачу дубликата трудовой книжки оформляется в свободной форме по следующему образцу:.

Прошу оформить мне дубликат трудовой книжки в связи с ее утерей на основании п. Nв установленные сроки. Действия сотрудника отдела кадров и работника, необходимые для оформления дубликата, зависят от ситуации, в которой было написано соответствующее отделение.

Если до утери трудовой узнтаь гражданин больше нигде не работал, то дубликат можно оформить на основании данных, которые есть его личном деле, заведенном по текущему месту работы. В этом случае порядок восстановления ТК следующий:.

Сотрудник потерял трудовую книжку: что делать?

Кроме сведений о приеме на работу, переводах и увольнениях, также заполняется раздел о награждениях и поощрениях. Записи не заверяются печатью работодателя до тех пор, пока работник продолжает работать в организации.

Если в утерянной или испорченной трудовой книжке были данные о стаже работы в других организациях, они вносятся в чистый бланк на основании подтверждающих документов, полученных из организаций, где гражданин работал раньше. Чтобы получить эти данные, отдел кадров должен сделать специальный официальный запрос. Если есть возможность прочитать данные в Как узнанной где работал если потерял трудовую книжку трудовой книжке, сотрудник отдела кадров может принять старую ТК за документ, подтверждающий общий стаж работы у прежних работодателей.

После этой записи вписывается название компании, в которой в настоящее время трудоустроен гражданин, и далее делаются все записи, касающиеся работы в.

Если трудовая книжка была утеряна в результате чрезвычайной ситуации, работник не должен писать заявление о ее восстановлении. Но порядок действий по восстановлению и оформлению нового бланка в этом случае не отличается. Наиболее сложная ситуация возникает, если какие-то организации, где работник трудился раньше, к моменту утери или порчи ТК ликвидированы.

В этом случае граждан должен самостоятельно запрашивать информацию, подтверждающую работу в ликвидированных организациях через трудовые архивы.

Трудовая книжка. Утеря и восстановление

И уже на основании их данных отдел кадров текущего работодателя может сделать соответствующие записи в новом бланке ТК. Можно также сделать такой запрос в архиве уже непосредственном перед назначением пенсии и представить полученные архивные выписки непосредственно в Пенсионный фонд. Информация об оформлении документа представлена на основе законодательства и пьтерял актов РФ, действующих в году.

Перейти к: навигацияпоиск. Категория : Образцы документов. Персональные инструменты Войти. Навигация Заглавная страница E-xecutive.