ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКА ХОЗЯЙСТВЕННОГО ОТДЕЛА

Начальник хозяйственного отдела относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с работы приказом руководителя обязанности начальника хозяйственного отдела. На должность начальника хозяйственного отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет или среднее специальное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.

Во время отсутствия начальника хозяйственного отдела его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.

Для выполнения возложенных на него функций начальник хозяйственного отдела обязан:. Обеспечивать хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и пожарной безопасности зданий и помещений, в которых расположены подразделения предприятия, а также контроль за обязанностью начальника хозяйственного отдела оборудования лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.

Принимать участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов предприятия зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооруженийсоставлении смет хозяйственных расходов. Организовывать проведение ремонта помещений, осуществлять контроль за качеством выполнения ремонтных работ.

Обеспечивать подразделения предприятия мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществлять наблюдение за их обязанностью начальника хозяйственного отдела и проведением своевременного ремонта. Организовывать оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивать ими подразделения предприятия, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности.

Контролировать рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей. Организовывать прием, регистрацию и необходимое обслуживание делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки. Руководить работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий, проходных и.

Организовывать хозяйственное обслуживание совещаний, обязанностей начальника хозяйственного отдела, семинаров и других мероприятий, проводимых на предприятии. Выполнять работу по организации табельного учета, составлению графиков отпусков и распорядка рабочего дня, обеспечению рациональной организации питания работников аппарата управления во время обеденных перерывов.

Обеспечивать выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном жмите пожарного инвентаря.

Принимать меры по внедрению средств связи, вычислительной и организационной техники. Проводить в установленном порядке первичный на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой инструктажи по охране труда с работниками. Выполнять в установленные ссылка мероприятия по обязанности начальника хозяйственного отдела труда, предписания органов государственного надзора и контроля, службы охраны труда.

При несчастном случае на производстве, организовывать первую помощь потерпевшему, сообщать о происшедшем несчастном случае непосредственному руководителю, проводить другие мероприятия, предусмотренные Правилами расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися деятельности отдела. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности организации и хозяйственного отдела. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений организации, получать информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.

Должностная инструкция начальника хозяйственного отдела

Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о назначении, перемещении, увольнении работников отдела, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.

Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

Принимать участие в обсуждении вопросов охраны труда, выносимых на рассмотрение собраний конференций трудового коллектива профсоюзной организации. Работу начальника хозяйственного отдела оценивает непосредственный руководитель иное должностное лицо. За неисполнение ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией,- в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.

За совершенные в процессе осуществления своей обязанности начальника хозяйственного отдела правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и хозяййственного законодательством Республики Беларусь.

Должностная инструкция разработана в соответствии с Квалификационным справочником должностей служащих для всех видов деятельности, утвержденным постановлением Министерства труда Республики Беларусь от N Данная инструкция является примерной. Она может применяться как основа при разработке соответствующей инструкции работника с учетом специфики деятельности организации.

Формы документов Образцы документов. Республика Беларусь. Новости Формы. Поиск по сайту:.

Приказ о командировании руководителя организации Образец начальнка Запись об увольнении главного бухгалтера в соответствии с п. В своей деятельности начальник хозяйственного отдела руководствуется: - нормативными документами по административно-хозяйственному обслуживанию предприятия; - методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов; - уставом организации; - правилами трудового распорядка; - приказами и распоряжениями руководителя организации, непосредственного руководителя ; - настоящей должностной обязанностью начальника хозяйственного отдела.

Начальник хозяйственного отдела должен знать: - нормативные правовые акты, другие руководящие и нормативно-методические документы вышестоящих нччальника, касающиеся административно-хозяйственного обслуживания; - структуру обязанности начальника хозяйственного отдела и перспективы ее развития; - порядок ведения табельного учета; - средства связи, вычислительной и организационной техники; - порядок и сроки составления отчетности; - средства механизации ручного труда; - порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги; - основы экономики, организации труда, производства и управления; - правила внутреннего трудового распорядка; - основы экономики, организации труда, организации производства и управления; - основы трудового законодательства Республики Беларусь; - правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Для выполнения возложенных на него функций начальник хозяйственного отдела обязан: 6. Руководить работниками отдела.

Осуществлять контроль: - выполнения подчиненными работниками должностных обязанностей по охране труда; - соблюдения работниками требований законодательства об охране труда.

Обучать работников безопасным методам и приемам работы. Осуществлять самоконтроль соблюдения требований охраны труда.

ПРАВА 7.

Начальник хозяйственного отдела имеет право: 7. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. Начальник хозяйственного отдела несет ответственность: Опубликовано в рубрике: Должностная инструкцияТруд.