Должностные инструкции заместителей директора школы

Справочник кодов общероссийских классификаторов. КлассИнформ - все коды общероссийских классификаторов.

Профессиональные характеристики для заместителей руководителя

Профстандарт: Код ПС. Административно-управленческая и офисная деятельность. Административно-хозяйственная поддержка и сопровождение деятельности организации. Административное, хозяйственное, документационное и операционное обеспечение, поддержка и сопровождение работы всех служб и работников организации.

Управляющие финансово-экономической и административной деятельностью, не входящие в другие группы. Обобщенные трудовые функции.

Профессиональный стандарт "Специалист административно-хозяйственной деятельности"

Обеспечение работников расходными материалами, товарами, оборудованием и услугами для создания оптимальных условий директора ахч. Организация процесса закупки и приобретение товаров и услуг для создания оптимальных условий труда. Контроль исполнения условий договоров на поставку товаров и услуг для создания оптимальных условий труда. Организация работы складского хозяйства организации и учет товарно-материальных ценностей ТМЦиспользуемых для создания оптимальных условий труда. Обеспечение технического и сервисного обслуживания приобретенного офисного оборудования кроме оргтехники и контроль его состояния.

Организация проживания работников во время деловых поездок и проживания деловых гостей организации.

Сведения об образовательной организации

Организация процедуры получения виз и разрешительных документов для выезда за диектора и въезда в Российскую Федерацию, документационное сопровождение поездок работников. Выбор поставщиков для организации деловых поездок, обеспечения корпоративных ахч деловых мероприятий.

Организация сопровождения деловых гостей и обеспечение мероприятий для Профстандарт замов директора и деловых гостей. Сопровождение и обеспечение процесса организации безопасности дорожного движения при эксплуатации транспорта организации. Сопровождение и обеспечение процесса эксплуатации, обслуживания и ремонта транспорта организации.

Организация закупки и приобретения товаров и услуг для эксплуатации и обслуживания транспорта организации.

Материально-техническое и документационное сопровождение Профстандарт зама директора по ахч управления недвижимостью организации.

Сопровождение и обеспечение процесса эксплуатации, обслуживания и ремонта объектов недвижимости организации. Подбор объектов недвижимости в целях размещения организации и ведения ее хозяйственной деятельности. Документационное сопровождение, связанное с обеспечением права собственности или иного вещного права и Профстандарт замов директора по ахч использования, эксплуатации и обслуживания объектов заам организации.

Организация закупки и приобретения товаров, оборудования и услуг в целях эксплуатации и обслуживания объектов недвижимости организации. Организация рабочего пространства, создание и обеспечение оптимальных условий выполнения трудовых функций работниками.

Организация размещения работников, зонирование и обеспечение эффективного использования помещений. Организация и контроль здесь обеспечения деятельности работников организации. Организация процессов перевозки работников, доставки грузов и управление корпоративным транспортом.

Профстандарт заместителя директора по учебно воспитательной работе

Построение Профстандарт зама директора по ахч обеспечения организации транспортом и материально-технического обеспечения корпоративного транспорта. Организация и разработка мероприятий по обеспечению безопасности перевозок корпоративным транспортом организации. Управление Профстандарт замами директора по ахч недвижимости, находящимися в собственности организации или используемыми на основании других вещных прав.

Организация и обеспечение управления собственной недвижимостью и недвижимостью, используемой на основании других вещных прав. Операционное и стратегическое управление процессами административного, хозяйственного, документационного.

Управление административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержкой организации. Определение и реализация стратегического развития административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки. Финансовый анализ, бюджетирование и управление денежными потоками на административную, хозяйственную, документационную и организационную деятельность.

Управление персоналом структурных подразделений, осуществляющих административную, хозяйственную, документационную и организационную директота.

Возможные наименования должностей, профессий. Требования к образованию и обучению. Среднее профессиональное образование - программа подготовки специалистов среднего звена и Дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности. Дополнительное профессиональное образование - программы повышения квалификации по профилю деятельности не реже чем раз в три года.

Наименование документа. Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов. Трудовые действия. Определение качественных и количественных потребностей работников в канцелярских, хозяйственных и сопутствующих товарах и услугах, офисного оборудования.

Проведение анализа соответствия поступивших заявок локальным нормативным актам организации, а также запланированному бюджету. Составление сводных учетных и отчетных документов по определению потребностей в товарах и услугах для создания оптимальных условий труда.

Работать с заявками, формировать единый Профстандарт зам директора по ахч на базе нескольких заявок, формировать заказы в соответствии с категорией товаров и услуг. Определять объем необходимых потребностей в материально-технических ресурсах в соответствии с локальными нормативными актами и бюджетом организации. Формулировать потребности в тех или иных товарах и услугах, а также излагать их описание в письменной форме. Работать с заключенными договорами на поставку товаров и оказание услуг для создания оптимальных условий труда.

Составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной деятельности организации, состояния рынка товаров и услуг. Использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", оргтехнику. Локальные нормативные акты организации общего характера и по функциональному направлению деятельности.

Основные условия заключенных договоров на поставку товаров и предоставление услуг в части процедуры оформления заказа на их получение. Законодательство Российской Федерации в области материально-технического обеспечения, закупочной деятельности, делопроизводства и архивирования в рамках выполняемых трудовых функций, а также гражданское законодательство Российской Федерации в части регулирования договорных отношений и сделок между Профстандарт замами директора по ахч рынка.

Составление сводных учетных и отчетных документов о фактах хозяйственной деятельности организации в части заказа поставки и использования товаров и услуг, состояния рынка товаров и услуг. Определять объем необходимых потребностей в материально-технических, финансовых ресурсах в соответствии с локальными нормативными актами и бюджетом организации.

Составлять и оформлять договоры на приобретение товаров и услуг для создания оптимальных условий труда.

Классифицировать первичные отчетные Профстандарт замы директора по ахч, оценивать их соответствие требованиям законодательства Российской Федерации и условиям договора. Составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления Профстандарт зама директора по ахч и анализа данных о фактах хозяйственной деятельности организации, состоянии рынка товаров и услуг.

Рынок поставщиков товаров и услуг в рамках выполнения задач по созданию оптимальных условий труда. Законодательство Российской Федерации в области материально-технического обеспечения, закупочной деятельности, складского учета, по вопросам пожарной безопасности, охраны труда, экологической безопасности, делопроизводства и архивирования в рамках выполняемых трудовых функций, а также гражданское законодательство Российской Федерации в части регулирования договорных отношений и сделок между участниками рынка.

Отслеживание сроков проведения оплаты в соответствии с заключенными договорами, в том числе оферты. Приемка поставляемых товаров и услуг в соответствии с действующими договорами, нормами и правилами. Проверка соответствия поставляемых товаров заявленным маркировкам и характеристикам, а также их количественного и качественного соответствия.

Оформление принятых товаров и услуг в соответствии с действующими договорами, нормами и правилами первичной отчетной документации. Оформление отчетных документов в соответствии с требованиями для контрагентов и подразделений бухгалтерского учета.

Специалист административно-хозяйственной деятельности

Взаимодействие с подразделениями организации по претензионной работе в случае нарушения контрагентами условий договоров. Законодательство Российской Федерации в области материально-технического обеспечения, закупочной деятельности, защиты прав потребителя, делопроизводства и архивирования в рамках выполняемых трудовых функций, а также гражданское законодательство Российской Федерации в части регулирования договорных отношений и сделок между участниками рынка.

Внесение в базу складского учета данных на основании оформленных в установленном законодательством Российской Федерации и ахч нормативными актами организации порядке и исполненных первичных, отчетных и учетных документов. Определение качественного состояния поступающих на склад и хранящихся на складе ТМЦ, их годности или негодности к использованию.

Организация выдачи ТМЦ в соответствии с нормами и регламентами, внесение соответствующих записей в систему учета. Составление сводных учетных и отчетных документов о ТМЦ, об их движении, использовании и состоянии. Формировать и актуализировать систему учетно-отчетной документации по движению приходу, расходу ТМЦ. Составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных по движению ТМЦ.

Должностные инструкции завучей школы

Структура и принципы организации документооборота с подразделениями организации, ведущими бухгалтерский учет. Основы законодательства Российской Федерации в вопросах оформления первичных учетных документов, ведения складского учета, проведения инвентаризаций, по вопросам пожарной безопасности, охраны ахч, экологической безопасности. Прием от работников заявок на сервисное обслуживание или устранение неисправностей мебели, офисного кроме оргтехники и бытового оборудования.

Определение качественных и количественных затрат, необходимых в рамках сервисного обслуживания или для устранения неисправностей мебели, офисного и бытового оборудования. Определение целесообразности проведения сервисного обслуживания или ремонта мебели, офисного и бытового оборудования. Оформление технического заключения о состоянии мебели или оборудования для определения их дальнейшего использования или принятия решения о списании с баланса организации.

Приемка выполненных работ по ремонту или сервисному обслуживанию мебели, офисного и бытового оборудования. Работать с заявками, формировать единый заказ на базе нескольких заявок, формировать заказы для обеспечения технического и сервисного обслуживания офисного оборудования кроме оргтехники. Составлять и оформлять документы для процедур выбора поставщиков и процедур закупки для обеспечения технического и сервисного обслуживания офисного оборудования кроме оргтехники.

Работать с заключенными договорами на поставку товаров и оказание услуг, а также сопроводительной ахч технической документацией к мебели и оборудованию. Составлять, систематизировать и актуализировать базу поставщиков товаров и услуг узнать больше обеспечения технического и сервисного обслуживания офисного оборудования кроме оргтехники. Рынок поставщиков товаров и услуг, обеспечивающих техническое и сервисное обслуживание офисного оборудования.

Ценовая политика рынка на определенные категории товаров и услуг для обеспечения технического и сервисного обслуживания офисного оборудования кроме оргтехники. Порядок оформления заказов у поставщиков товаров и услуг для обеспечения технического и сервисного обслуживания офисного оборудования кроме оргтехники.

Основы законодательства Российской Федерации в вопросах материально-технического обеспечения, оформления первичных учетных документов, гарантийного и сервисного обслуживания, защиты прав потребителя. Среднее профессиональное образование - программа подготовки специалистов среднего звена.

Среднее профессиональное образование непрофильное - программа подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности. Построение оптимального маршрута с учетом времени на доставку до перевозчика, пересадку между маршрутами, дорожных факторов.

Выбор наиболее выгодного поставщика услуги перевозки с учетом требований организации к перевозчикам. Подбор альтернативных вариантов маршрутов и перевозчиков в случае отсутствия билетов по первоначальному заказу, а также в случае невозможности воспользоваться уже оплаченным транспортом.

Подготовка для передачи работникам информации, касающейся поездки: маршрут следования, места регистрации, точек пересадок, условия и правила перевозки багажа.